- Política y Procedimientos Ambientales en Formacryl de Mexico
Introducción
En Formacryl, reconocemos nuestra responsabilidad en la protección del medio ambiente y nos comprometemos a operar de manera sostenible en todas nuestras actividades. Esta política establece un marco para identificar, evaluar y gestionar los impactos ambientales asociados con nuestras operaciones de manufactura de anuncios y demás elementos de Branding para espacios Retail.
1. Objetivo
El objetivo de esta política es minimizar los impactos ambientales negativos, cumplir con las regulaciones aplicables y promover la sostenibilidad en nuestras operaciones y cadena de suministro.
2. Alcance
Esta política se aplica a todas las operaciones de Formacryl, incluyendo la manufactura, el transporte, y la gestión de residuos.
3. Principios de Gestión Ambiental
3.1. Cumplimiento Legal
Cumplir con todas las leyes, regulaciones y normativas ambientales aplicables a nuestras operaciones en México.
3.2. Mejora Continua
Fomentar la mejora continua en la gestión ambiental mediante la revisión y actualización periódica de nuestras prácticas y procedimientos.
3.3. Educación y Conciencia
Promover la educación y la conciencia ambiental entre todos los empleados, asegurando que comprendan su papel en la sostenibilidad de la empresa.
4. Identificación de Impactos Ambientales
4.1. Evaluación Inicial
Realizar una evaluación inicial para identificar los aspectos e impactos ambientales de nuestras operaciones, considerando factores como:
Emisiones a la atmósfera.
Efluentes líquidos.
Generación de residuos.
Uso de recursos naturales (agua, energía, materias primas).
4.2. Análisis de Riesgos
Analizar los impactos ambientales significativos y clasificar los riesgos asociados, priorizando aquellos que requieren atención inmediata.
5. Procedimientos de Gestión Ambiental
5.1. Plan de Acción Ambiental
Desarrollar un plan de acción que contemple medidas específicas para mitigar los impactos ambientales identificados. Este plan debe incluir:
Objetivos claros y medibles.
Responsables asignados para cada acción.
Plazos de implementación.
5.2. Monitoreo y Control
Implementar un sistema de monitoreo para evaluar el cumplimiento de los objetivos ambientales y el desempeño de las acciones implementadas.
5.3. Capacitación
Proveer capacitación a todos los empleados sobre prácticas ambientales sostenibles y su importancia en la reducción de impactos.
6. Gestión de Residuos
6.1. Clasificación y Manejo
Clasificar los residuos generados en las operaciones y establecer procedimientos para su manejo, almacenamiento, y disposición final, priorizando la reducción, reutilización y reciclaje.
6.2. Registros de Residuos
Mantener registros detallados de la cantidad y tipo de residuos generados, así como de su disposición final.
7. Comunicaciones y Reportes
7.1. Informes Ambientales
Elaborar informes periódicos sobre el desempeño ambiental, que incluyan resultados de las evaluaciones, acciones implementadas y logros alcanzados.
7.2. Comunicación Interna
Comunicar los resultados y las iniciativas ambientales a todos los empleados para fomentar una cultura de responsabilidad ambiental.
8. Revisión y Auditoría
8.1. Revisión Anual
Realizar revisiones anuales del sistema de gestión ambiental para evaluar su efectividad y realizar ajustes según sea necesario.
8.2. Auditorías Internas
Implementar auditorías internas periódicas para asegurar el cumplimiento de la política y los procedimientos ambientales.
9. Responsabilidades
La alta dirección es responsable de liderar e implementar esta política, asegurando que todos los recursos necesarios estén disponibles.
Todos los empleados son responsables de seguir los procedimientos establecidos y contribuir a la mejora del desempeño ambiental.
- Política contra la Esclavitud, Trabajo Forzoso y Trata de Personas para Formacryl de México
Introducción
En Formacryl, estamos comprometidos a promover un entorno laboral que respete los derechos humanos y la dignidad de todos nuestros empleados. Reconocemos la gravedad de la esclavitud moderna, el trabajo forzoso y la trata de personas, y nos comprometemos a tomar medidas efectivas para prevenir estas violaciones en nuestra cadena de suministro y operaciones.
1. Propósito
Este documento establece la política y los procedimientos que Formacryl implementará para prevenir la esclavitud, el trabajo forzoso y la trata de personas en todas nuestras operaciones y en nuestra cadena de suministro.
2. Alcance
Esta política se aplica a todos los empleados, contratistas y proveedores de Formacryl en México y en cualquier otra ubicación donde operemos.
3. Definiciones
Esclavitud moderna: Cualquier situación en la que una persona es forzada a trabajar bajo amenazas, coacción o engaño.
Trabajo forzoso: Trabajo o servicio exigido de una persona bajo la amenaza de una pena, donde la persona no se ha ofrecido voluntariamente.
Trata de personas: La captación, transporte, transferencia, alojamiento o recepción de personas mediante la amenaza, la fuerza o la coerción para fines de explotación.
4. Compromisos de la Empresa
Cumplimiento legal: Cumplir con todas las leyes y regulaciones relacionadas con la esclavitud moderna y el trabajo forzoso en México.
Prevención: Implementar medidas proactivas para prevenir la esclavitud y el trabajo forzoso dentro de nuestra empresa y en nuestra cadena de suministro.
Transparencia: Mantener una comunicación abierta y transparente sobre nuestras prácticas laborales y el estado de nuestros esfuerzos para erradicar la esclavitud y el trabajo forzoso.
5. Evaluación de Riesgos
Realizaremos evaluaciones periódicas de riesgos para identificar áreas en las que la esclavitud moderna y el trabajo forzoso podrían ser un problema. Estas evaluaciones incluirán:
Análisis de la cadena de suministro.
Evaluación de proveedores.
Inspecciones en las instalaciones de manufactura.
6. Procedimientos de Selección de Proveedores
Debida Diligencia: Implementaremos procesos de debida diligencia para evaluar y seleccionar proveedores, asegurando que se comprometan a cumplir con nuestras políticas de derechos humanos.
Contratos: Todos los contratos con proveedores incluirán cláusulas específicas sobre el rechazo de la esclavitud moderna, el trabajo forzoso y la trata de personas.
7. Capacitación
Proporcionaremos capacitación regular a todos nuestros empleados y proveedores sobre:
Reconocimiento de señales de esclavitud moderna y trabajo forzoso.
Importancia de la ética en el lugar de trabajo.
Procedimientos de denuncia.
8. Mecanismos de Denuncia
Estableceremos un sistema confidencial y accesible para que los empleados y otras partes interesadas puedan reportar sospechas de esclavitud moderna, trabajo forzoso o trata de personas. Este sistema incluirá:
Buzón de quejas
Correo electrónico de denuncia.
Reuniones regulares con grupos de trabajadores.
9. Revisión y Actualización de la Política
Esta política será revisada anualmente y actualizada según sea necesario para garantizar que siga siendo efectiva y cumpla con las leyes aplicables. Los cambios significativos se comunicarán a todos los empleados y partes interesadas.
- Política de Abastecimiento Responsable en Formacryl
Introducción
En Formacryl, nos comprometemos a llevar a cabo prácticas de abastecimiento que respeten las normas sociales, éticas y laborales conforme a la Guia de Debida Diligencia para una Conducta Empresarial Responsable de la OCDE. Esta política establece los principios y estándares que guiarán nuestras decisiones de abastecimiento, asegurando que nuestras operaciones contribuyan positivamente a la sociedad y al medio ambiente.
1. Objetivo
El objetivo de esta política es garantizar que todos los procesos de abastecimiento de Formacryl se realicen de manera responsable, ética y conforme a las normativas laborales, promoviendo la sostenibilidad y el respeto por los derechos humanos.
Cumplimiento Normativo: Asegurar que todos los proveedores cumplan con las normativas locales e internacionales en materia laboral, ambiental y de derechos humanos.
Sostenibilidad: Fomentar prácticas sostenibles en la cadena de suministro, minimizando el impacto ambiental y promoviendo la eficiencia en el uso de recursos.
Transparencia y Ética: Establecer una relación de confianza y transparencia con nuestros proveedores, impulsando la ética en todos los procesos de adquisición.
2. Alcance
Esta política es aplicable a todos los empleados de Formacryl involucrados en procesos de abastecimiento, así como a todos los proveedores y socios comerciales.
3. Principios de Abastecimiento Responsable
3.1. Cumplimiento Legal
Todos los proveedores deben cumplir con la legislación mexicana vigente, así como con las normas internacionales relacionadas con el trabajo, la ética y el medio ambiente.
3.2. Derechos Laborales
Condiciones Laborales Justas: Los proveedores deben garantizar condiciones laborales justas, incluyendo el respeto por los derechos de los trabajadores, la no discriminación, y la prohibición del trabajo infantil y forzado.
Salarios Justos: Se espera que los proveedores paguen salarios que cumplan con el salario mínimo legal y que ofrezcan beneficios adecuados.
3.3. Responsabilidad Social
Los proveedores deben demostrar un compromiso con la responsabilidad social, contribuyendo al desarrollo económico y social de las comunidades en las que operan.
3.4. Sostenibilidad Ambiental
Los proveedores deben adoptar prácticas que minimicen el impacto ambiental, promoviendo el uso responsable de recursos y la reducción de residuos.
4. Procedimientos
4.1. Selección de Proveedores
Criterios de Selección: En el proceso de selección de proveedores, se considerarán criterios sociales, éticos y laborales, además de la calidad y costo de los productos y servicios.
4.3. Monitoreo
Se monitoreara a los proveedores para verificar el cumplimiento de esta política. Cualquier incumplimiento será abordado de manera inmediata, con el riesgo de suspensión o terminación de la relación comercial.
5. Canales de Denuncia
Se establecerán canales confidenciales para que los empleados y proveedores puedan reportar cualquier práctica irresponsable o violación a esta política sin temor a represalias.
6. Responsabilidades
Empleados: Todos los empleados involucrados en el abastecimiento son responsables de adherirse a esta política y de informar cualquier incumplimiento.
Gerentes de Compras: Los gerentes serán responsables de asegurar que se cumpla esta política en todas las decisiones de abastecimiento.
7. Revisión de la Política
Esta política será revisada anualmente y actualizada según sea necesario para reflejar cambios en la legislación y en las mejores prácticas de la industria.
8. Comunicación y Difusión
La política será comunicada a todos los empleados y proveedores a través de reuniones, correos electrónicos y publicaciones en el tablón de anuncios de la empresa.
- Política de Debida Diligencia en la Cadena de Suministro para la Identificación y Gestión de Derechos Humanos en Formacryl de México
Introducción
En Formacryl, estamos comprometidos con el respeto y la promoción de los derechos humanos en todas nuestras operaciones, incluyendo nuestra cadena de suministro. Esta política establece los principios y procedimientos para llevar a cabo la debida diligencia en derechos humanos, asegurando que se identifiquen, prevengan y gestionen los riesgos asociados a las violaciones de derechos humanos.
1. Objetivo
El objetivo de esta política es garantizar Formacryl y sus proveedores se adhieran a los más altos estándares en el respeto y promoción de los derechos humanos, contribuyendo a un entorno laboral seguro y equitativo.
2. Alcance
Esta política es aplicable a todos los empleados de Formacryl, así como a todos los proveedores, contratistas y socios comerciales en la cadena de suministro.
3. Principios de Debida Diligencia
3.1. Compromiso con los Derechos Humanos
Formacryl reconoce la importancia de los derechos humanos y se compromete a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en esta área.
3.2. Tolerancia Cero
Adoptamos una política de tolerancia cero hacia cualquier forma de violación de derechos humanos, incluyendo trabajo forzado, trabajo infantil, discriminación y acoso.
4. Procedimientos de Debida Diligencia
4.1. Evaluación de Riesgos
Identificación de Riesgos: Realizar evaluaciones periódicas para identificar riesgos de derechos humanos en la cadena de suministro, considerando factores como la ubicación, sector y prácticas laborales de los proveedores.
4.2. Selección y Compromiso de Proveedores
Criterios de Selección: Incluir criterios de derechos humanos en el proceso de selección de proveedores, asegurando que todos los proveedores cumplan con nuestros estándares.
Código de Conducta: Requerir que todos los proveedores firmen un código de conducta que establezca compromisos claros con respecto a los derechos humanos.
5. Capacitación y Sensibilización
5.1. Formación Interna
Capacitación para Empleados: Proveer capacitación regular sobre derechos humanos y la importancia de la debida diligencia en la cadena de suministro.
6. Revisión y Mejora Continua
Revisión Anual: Esta política será revisada anualmente y actualizada para reflejar cambios en la legislación y en las mejores prácticas.
Mejora Continua: Fomentar la mejora continua en la identificación y gestión de los derechos humanos en nuestra cadena de suministro.
- Política de Derechos Humanos para Formacryl de México
Introducción
En Formacryl, estamos comprometidos con el respeto y promoción de los derechos humanos en todas nuestras operaciones. Reconocemos que las prácticas empresariales responsables son fundamentales para el bienestar de nuestros empleados, comunidades y el medio ambiente. Esta política se basa en los principios de la Declaración Universal de Derechos Humanos, así como en los estándares nacionales e internacionales aplicables.
1. Compromiso con los Derechos Humanos
1.1. Principios Generales
Respetamos y promovemos los derechos humanos de todos nuestros empleados, proveedores y partes interesadas.
Nos comprometemos a cumplir con las leyes y regulaciones locales e internacionales relacionadas con los derechos humanos.
1.2. Dignidad y Respeto
Fomentamos un ambiente de trabajo donde se respete la dignidad de cada persona.
Rechazamos cualquier forma de discriminación por motivos de raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad, edad o cualquier otra condición.
2. Empleo y Condiciones Laborales
2.1. Trabajo Justo
Todos nuestros empleados tienen derecho a condiciones de trabajo justas y equitativas.
Prohibimos el trabajo forzado y el trabajo infantil, asegurando que todos nuestros trabajadores sean mayores de edad y trabajen de manera voluntaria.
2.2. Salud y Seguridad
Implementamos medidas adecuadas para garantizar la salud y seguridad en el lugar de trabajo, cumpliendo con las normativas locales e internacionales.
Proporcionamos formación regular sobre seguridad laboral y promovemos prácticas seguras entre nuestros empleados.
2.3. Libertad de Asociación
Respetamos el derecho de los empleados a formar y unirse a sindicatos o asociaciones laborales.
Mantenemos un diálogo abierto y constructivo con los representantes de los trabajadores.
3. Diversidad e Inclusión
3.1. Promoción de la Diversidad
Fomentamos un entorno laboral inclusivo que valore la diversidad y la igualdad de oportunidades.
Implementamos programas de sensibilización y formación sobre diversidad y prevención de la discriminación.
3.2. Oportunidades de Desarrollo
Nos comprometemos a proporcionar oportunidades de desarrollo profesional para todos los empleados, sin distinción.
Ofrecemos formación continua y programas de mentoría para fomentar el crecimiento personal y profesional.
4. Protección del Medio Ambiente
4.1. Sostenibilidad
Adoptamos prácticas sostenibles que minimicen nuestro impacto ambiental.
Nos comprometemos a gestionar adecuadamente nuestros residuos y reducir nuestra huella de carbono.
4.2. Cumplimiento Normativo
Cumplimos con todas las leyes y regulaciones ambientales aplicables, promoviendo la transparencia en nuestras prácticas.
5. Mecanismos de Monitoreo y Cumplimiento
5.1. Evaluaciones Regulares
Realizamos evaluaciones periódicas de nuestras prácticas laborales y su alineación con esta política.
Implementamos indicadores de desempeño que midan nuestro compromiso con los derechos humanos.
5.2. Canales de Quejas
Establecemos canales de quejas accesibles para empleados y partes interesadas, garantizando la confidencialidad y protección contra represalias.
Tomamos en serio todas las denuncias y nos comprometemos a investigar y resolver cualquier violación a esta política.
6. Revisión y Actualización
6.1. Compromiso Continuo
Esta política será revisada y actualizada periódicamente para garantizar su relevancia y efectividad.
Involucramos a nuestros empleados y partes interesadas en el proceso de revisión.
- Política de Diversidad e Inclusión en Formacryl de México
Introducción
En Formacryl, valoramos la diversidad como un activo fundamental que enriquece nuestro entorno laboral, impulsa la innovación y mejora nuestro desempeño. Esta política tiene como objetivo garantizar un ambiente inclusivo que promueva la igualdad de oportunidades para todos, independientemente de su origen, género, orientación sexual, discapacidad, raza, religión o cualquier otra característica personal.
1. Objetivo
El objetivo de esta política es establecer un marco que fomente la diversidad y la inclusión en todas las áreas de nuestra organización, garantizando que todos los empleados se sientan valorados, respetados y empoderados.
2. Alcance
Esta política es aplicable a todos los empleados, contratistas y proveedores de Fofmacryl, en todas las ubicaciones y niveles organizacionales.
3. Principios de Diversidad e Inclusión
3.1. Compromiso con la Diversidad
Promover una cultura organizacional que valore y respete la diversidad en todas sus formas, reconociendo que la pluralidad de perspectivas enriquece nuestras decisiones y resultados.
3.2. Igualdad de Oportunidades
Garantizar que todos los procesos de selección, contratación, formación y desarrollo profesional se realicen sin discriminación y con un enfoque en la igualdad de oportunidades.
4. Estrategias de Inclusión
4.1. Reclutamiento Inclusivo
Implementar prácticas de reclutamiento que busquen atraer a un grupo diverso de candidatos
4.2. Capacitación y Sensibilización
Proveer programas de capacitación sobre diversidad e inclusión para todos los empleados, promoviendo la conciencia sobre sesgos inconscientes y la importancia de un entorno inclusivo.
5. Evaluación y Monitoreo
5.1. Indicadores de Desempeño
Establecer indicadores para medir la efectividad de nuestras iniciativas de diversidad e inclusión, incluyendo la representación de grupos diversos en todos los niveles de la organización.
5.2. Informes Periódicos
Realizar revisiones anuales sobre el progreso en la implementación de esta política y compartir los resultados con todos los empleados.
6. Mecanismos de Queja
Crear canales accesibles y confidenciales para que los empleados puedan reportar cualquier comportamiento discriminatorio o exclusión, garantizando que se tomen medidas correctivas apropiadas.
7. Responsabilidades
La alta dirección es responsable de liderar y promover esta política, asegurando que se integre en la cultura organizacional.
Todos los empleados tienen la responsabilidad de fomentar un ambiente inclusivo y respetuoso, apoyando la diversidad en sus interacciones diarias.
8. Revisión de la Política
Esta política será revisada cada año y actualizada según sea necesario para reflejar cambios en las mejores prácticas y en las normativas legales.
- Política sobre la No Contratación de Trabajo Infantil en Formacryl de México
Introducción
En Formacryl, estamos comprometidos con el respeto y la promoción de los derechos humanos, incluyendo la erradicación del trabajo infantil. Reconocemos que el trabajo infantil es una violación grave de los derechos de los niños y contraviene tanto la legislación nacional como los tratados internacionales de los que México es parte. Esta política tiene como objetivo establecer normas claras y procedimientos para garantizar que no empleemos a menores de edad en nuestras operaciones.
1. Compromiso
Formacryl prohíbe la contratación de cualquier persona que no haya alcanzado la edad mínima para trabajar según la legislación mexicana y las convenciones de la OIT.
2. Procedimientos
2.1. Verificación de Edad
Documentación Requerida: Al momento de la contratación, todos los solicitantes deberán presentar documentos que verifiquen su edad, tales como acta de nacimiento o identificación oficial.
Revisión de Documentos: El departamento de recursos humanos será responsable de verificar la autenticidad de los documentos proporcionados y asegurar que el candidato cumple con la edad mínima requerida.
2.2. Capacitación de Personal
Entrenamiento para Recursos Humanos: El personal de recursos humanos y supervisores recibirán capacitación sobre la identificación y prevención del trabajo infantil. Esta formación incluirá información sobre las leyes aplicables y las implicaciones éticas de la contratación de menores.
2.3. Procedimiento de Contratación
Entrevistas Estructuradas: Durante el proceso de entrevistas, se realizarán preguntas específicas para garantizar que el candidato cumpla con la edad mínima. Se prohibirá cualquier tipo de ambigüedad en la presentación de la edad.
Contrato Laboral: Los contratos de trabajo incluirán cláusulas específicas que reafirmen la política de no contratación de trabajo infantil, con la firma del empleado como reconocimiento de esta política.
2.4. Supervisión y Cumplimiento
Auditorías Internas: Se llevarán a cabo auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento de esta política. Estas auditorías incluirán la revisión de la documentación de los empleados y el seguimiento de las prácticas de contratación.
Mecanismos de Denuncia: Se establecerán canales de comunicación para que los empleados y partes interesadas puedan reportar cualquier sospecha de violaciones a esta política. Las denuncias serán tratadas con confidencialidad y se tomarán medidas correctivas.
3. Consecuencias de la Violación de la Política
Cualquier incumplimiento de esta política resultará en medidas disciplinarias que pueden incluir la terminación del contrato laboral del empleado responsable y la colaboración con las autoridades pertinentes en caso de ser necesario.
4. Revisión de la Política
Esta política será revisada anualmente y actualizada según sea necesario para reflejar cambios en la legislación o en las mejores prácticas de la industria.
- Política Interna de Protección de Derechos Laborales en Formacryl de México
Introducción
En Formacryl, reconocemos que el respeto y la promoción de los derechos laborales son fundamentales para el bienestar de nuestros empleados y el éxito de nuestra organización. Esta política se elabora en conformidad con la legislación nacional vigente en México y los tratados internacionales de los que nuestro país es parte, tales como la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Declaración Universal de Derechos Humanos. Nos comprometemos a garantizar un entorno laboral justo, seguro y respetuoso para todas las personas que laboran con nosotros.
1. Objetivo
El objetivo de esta política es establecer normas claras y compromisos para proteger los derechos laborales de nuestros empleados, así como asegurar mecanismos efectivos de protección y garantía.
2. Normas Generales
2.1. Cumplimiento Legal
Conformidad con la Legislación Nacional: La empresa cumplirá con todas las leyes laborales aplicables en México, incluyendo la Ley Federal del Trabajo y las normativas locales.
Cumplimiento de Tratados Internacionales: La empresa se compromete a respetar y aplicar los principios establecidos en los tratados internacionales ratificados por México.
2.2. Derechos de los Empleados
Derecho a la No Discriminación: Se prohíbe cualquier forma de discriminación en la contratación, desarrollo y terminación del empleo.
Derecho a la Libertad de Asociación: Los empleados tienen el derecho de formar y unirse a sindicatos, así como a participar en actividades sindicales.
Derecho a un Ambiente Laboral Seguro: La empresa garantizará condiciones de trabajo que promuevan la salud y la seguridad.
3. Compromiso de la Empresa
3.1. Compromiso con el Desarrollo Profesional
Capacitación Continua: Proporcionaremos formación regular sobre derechos laborales y condiciones de trabajo a todos los empleados, especialmente a aquellos en posiciones de recursos humanos.
Oportunidades de Crecimiento: Fomentaremos un ambiente donde cada empleado tenga la oportunidad de desarrollar sus habilidades y avanzar en su carrera.
3.2. Mecanismos de Protección
Canales de Queja y Denuncia: Estableceremos canales accesibles y confidenciales para que los empleados puedan reportar violaciones a sus derechos laborales sin temor a represalias.
Se investigara y resolveran quejas relacionadas con violaciones de derechos laborales.
4. Capacitación y Formación
4.1. Capacitación para Recursos Humanos
Contenido de la Capacitación: El personal de recursos humanos recibirá formación sobre:
Legislación laboral mexicana.
Tratados internacionales aplicables.
Políticas internas de derechos laborales de la empresa.
Mecanismos de garantía y protección.
4.2. Implementación de la Capacitación
Frecuencia: La capacitación se llevará a cabo anualmente y se actualizará cada vez que haya cambios relevantes en la legislación o en nuestras políticas internas.
Evaluación de Resultados: Se evaluará la efectividad de la capacitación a través de encuestas y seguimiento del desempeño del personal.
5. Contratos de Trabajo
5.1. Contenido de los Contratos
Todos los contratos de trabajo, sin excepción, incluirán:
Cláusulas de Derechos Laborales: Especificaciones claras sobre los derechos laborales de los empleados.
Mecanismos de Resolución de Conflictos: Procedimientos para resolver disputas laborales.
Condiciones de Trabajo Justas: Información sobre horario, salario, prestaciones y condiciones de trabajo.
5.2. Contratos para Personal Temporal
Los contratos de personal temporal deberán incluir:
Duración del Contrato: Especificar la duración del empleo temporal.
Derechos Laborales: Cláusulas que aseguren el respeto a los derechos laborales, igual que en los contratos permanentes.
Derecho a la Capacitación: Oportunidades de capacitación y desarrollo personal, independientemente de la duración del contrato.
6. Archivo de Empleados
6.1. Mantenimiento de Registros
Archivo Completo: La empresa mantendrá un archivo actualizado de todos los empleados, que incluirá copias de sus contratos de trabajo, evaluaciones de desempeño y registros de capacitación.
Confidencialidad de la Información: La información contenida en los archivos de los empleados será tratada con la máxima confidencialidad y solo estará disponible para el personal autorizado.
6.2. Acceso a la Información
Derecho de Consulta: Los empleados tendrán derecho a acceder a su información personal en el archivo, así como a solicitar correcciones si es necesario.
7. Supervisión y Monitoreo
7.1. Retroalimentación de Empleados
Encuestas de Satisfacción: Realizaremos encuestas regulares para conocer la percepción de los empleados sobre sus derechos laborales y el ambiente de trabajo.
Foros Abiertos: Se establecerán foros para discutir inquietudes y sugerencias sobre la política de derechos laborales.
8. Responsabilidades
8.1. Responsabilidad de la Alta Dirección
La alta dirección de la empresa se compromete a garantizar la implementación efectiva de esta política y a proporcionar los recursos necesarios para su cumplimiento.
8.2. Responsabilidad de los Empleados
Todos los empleados son responsables de conocer y cumplir con esta política. Se espera que informen sobre cualquier violación de derechos laborales a través de los canales establecidos.
9. Revisión de la Política
9.1. Proceso de Revisión
Esta política será revisada cada dos años o cuando se considere necesario debido a cambios en la legislación o en las condiciones de trabajo.
La revisión incluirá la participación de representantes de empleados y partes interesadas.
9.2. Actualización y Comunicación
Las actualizaciones serán comunicadas de manera efectiva a todos los empleados a través de reuniones, correos electrónicos y publicaciones en el tablero de anuncios.
- Procedimientos de Debida Diligencia para la Identificación y Gestión de Derechos Humanos en la Cadena de Suministro de Formacryl de México
Introducción
En Formacryl, nos comprometemos a respetar y promover los derechos humanos en todas nuestras operaciones, incluyendo nuestra cadena de suministro. Estos procedimientos de debida diligencia tienen como objetivo identificar, prevenir y mitigar los riesgos relacionados con los derechos humanos.
1. Objetivo
El objetivo de estos procedimientos es establecer un marco claro para la identificación y gestión de las consideraciones de derechos humanos en nuestra cadena de suministro, garantizando el respeto y la protección de los derechos de todas las partes involucradas.
2. Alcance
Estos procedimientos son aplicables a todos los proveedores, contratistas y socios comerciales en la cadena de suministro de Formacryl
3. Marco de Debida Diligencia
3.1. Evaluación de Riesgos
Identificación de Riesgos: Realizar un análisis inicial para identificar los riesgos potenciales de violaciones a los derechos humanos en la cadena de suministro. Esto incluye:
Evaluaciones de proveedores basadas en su ubicación geográfica, sector industrial y prácticas laborales.
Revisión de informes de terceros, como informes de ONGs y organismos internacionales.
Clasificación de Riesgos: Clasificar los proveedores en función de la severidad de los riesgos identificados, priorizando aquellos que operan en sectores o regiones con mayor vulnerabilidad.
3.2. Compromiso de Proveedores
Códigos de Conducta: Requerir que todos los proveedores firmen un código de conducta que incluya compromisos claros con el respeto a los derechos humanos, prohibiendo el trabajo forzado, infantil, discriminación y acoso.
Capacitación y Conciencia: Proveer capacitación a los proveedores sobre derechos humanos y las expectativas de Formacryl en este ámbito. Estas pueden ser por Videoconferencia, llamadas o visitas
4. Monitoreo y Supervisión
4.1. Auditorías de Proveedores
Auditorías Periódicas: Realizar auditorías regulares a los proveedores para evaluar el cumplimiento de los estándares de derechos humanos. Estas auditorías pueden ser por videoconferencia, llamadas o visitas
Informes de Auditoría: Documentar los hallazgos de las auditorías y proporcionar informes a la alta dirección y a los proveedores.
4.2. Sistema de Reporte
Canales de Denuncia: Establecer canales confidenciales para que los empleados y trabajadores de los proveedores puedan reportar violaciones a los derechos humanos sin temor a represalias.
Investigación de Quejas: Implementar un procedimiento para investigar las quejas recibidas, garantizando que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario.
5. Acción Correctiva y Mejora Continua
5.1. Plan de Acción
Medidas Correctivas: En caso de detectar violaciones, desarrollar un plan de acción para abordar y remediar los problemas identificados. Este plan debe incluir:
Plazos para la implementación de medidas correctivas.
Responsables asignados para cada acción.
5.2. Revisión y Evaluación
Evaluación de Efectividad: Realizar revisiones periódicas para evaluar la efectividad de las medidas implementadas y ajustar los procedimientos según sea necesario.
Informe Anual: Preparar un informe anual sobre la situación de los derechos humanos en la cadena de suministro, incluyendo estadísticas, hallazgos de auditorías y acciones correctivas.
6. Capacitación y Sensibilización
6.1. Capacitación Interna
Formación para Empleados: Proveer capacitación regular a los empleados sobre la importancia de los derechos humanos en la cadena de suministro y su papel en la identificación y gestión de riesgos.
6.2. Involucramiento de Proveedores
Programas de Capacitación: Sugerir cursos para proveedores sobre estándares de derechos humanos y mejores prácticas.